Изготовление папок в Кирове

А как же! Мы работаем по всей России, поэтому каналы доставки у нас давно налажены. Лучше всех себя зарекомендовали транспортные компании СДЭК и «Деловые линии», поэтому мы работаем преимущественно с ними. Но если в вашем городе ещё не открылись их филиалы, мы обязательно найдём способ вручить вам желанную продукцию от «Любимой типографии».

«Любимая типография» с одинаковым удовольствием берётся как за выполнение штучных заказов, так и за печать тысячных тиражей. Правда, единичный экземпляр всегда обходится дороже, чем производство каждого изделия из большой партии. Но мы уверены: чтобы создать праздничное настроение хорошему человеку, вы отринете меркантильные соображения и уделите всё внимание оформлению подарочной папки. Расскажите нам, какая именно обрадует виновника торжества, а еще лучше – пришлите макет в электронном формате. Если же возникнут затруднения, наши дизайнеры с отменным вкусом и бурной фантазией сообразят по описанию, что требуется сделать, и согласуют проект с вами.

Выбрать материалы можно дистанционно, а можно приехать в «Любимую типографию», всё посмотреть и потрогать лично. Только предупредите нас о визите заранее – мы выпишем пропуск в нашу сверхсекретную подпольную тайную организацию! Ждём и остаёмся на связи.

Чтобы вы легко сориентировались в множестве предложений, давайте «огласим весь список» имеющихся у нас видов папок.

1. Папка-уголок. Сверхпопулярные вместилища документов делают из прозрачного и непрозрачного полипропилена, цвет которого может быть любым. Самая простая конструкция имеет всего два листа, скреплённых друг с другом швами по одной длинной и одной короткой стороне. Продвинутые версии имеют по два кармана внутри – там можно хранить бумаги мелкого формата, купоны, чеки, билеты и т.д. Много бумаг в папку-уголок не положишь, но несколько листов А4 от сырости, грязи и заломов они уберегут.
2. Папка на резинках. Что называется, простенько и со вкусом: сделанные из обычного или мелованного картона, кожи, кожзаменителя, пластика, украшенные блинтовым или конгревным тиснением, высечкой, вырубкой или фольгированием, эти папки являют собой сочетание удобства и функциональности. Набивать их можно чем угодно, от документов стандартного формата до рисунков. Фотокарточек, лотерейных билетов, купонов на скидки и мелких плоских сувениров.
3. Скоросшиватель с зажимом. Раньше их изготовляли только из картона, но теперь на производстве используется жёсткий ПВХ и полипропилен. Устройство скорошивателя очень простое: две корочки, на задней возле корешка закреплён зажим с пружинным механизмом. Встречаются ещё модели с пластинчатыми усиками, но их удерживающая способность намного ниже. Папку комплектуют энным количеством пустых файлов, в которые по мере необходимости вставляют документы. Количество файлов можно увеличивать до тех пор, пока папка не перестанет закрываться и умещаться на полке. Пластинчатые усики рассчитаны на 15-20 файлов по 1-3 листа, пружинные выдерживают до 600 листов. Самые ходовые форматы – А4 и А5. Папки-скоросшиватели обожают сотрудники кадровых отделов, делопроизводители, секретари, студенты и банковские служащие. Они удобны для адресного хранения документации, систематизации данных и быстрого поиска бумаг.
4. Регистратор. Пластиковые и картонные папки с кольцами используют для организованного хранения большого объёма бумаг. Думаете, почему руководители компаний всё чаще отдают ведение бухгалтерии, урегулирование юридических вопросов и маркетинг на аутсорс? Из желания сэкономить себе на очередной коттедж или новую Койоту? Ничего похожего! Просто им не нравится ежедневно созерцать горы макулатура, которой завалены все шкафы, полки, стеллажи и столы офиса. А если у человека ещё и аллергия на пыль – пиши пропало: какая уж тут эффективность, какие амбициозные планы! Другое дело, когда все документы аккуратно упакованы в скоросшиватели и выстроены согласно алфавиту или цветовой дифференциации штанов по темам – например, красные папки относятся к внутренним письмам, приказам и распоряжением жёлтые – к входящей корреспонденции, зеленые – к исходящей и т.д.
5. Архивный короб. У этой папки интересная история: её прообразом пользовались ещё итальянские ростовщики в XIII веке. Собранные с должников расписки они хранили между двумя деревянными пластинами, размером совпадающими с большинством бумаг. Помните знаменитую папку с тесёмками для ботинок из романа Ильфа и Петрова «Золотой телёнок», страшный сон Александра Корейко? Это и был архивный короб. Его назначение – долговременное хранение документов (исторические сведения, свидетельства о браке, разводе, рождении и смерти, раритетных фотографий и проч.). Шнурки, кстати, необязательный элемент: многие модели представляют собой обычные коробки из картона или гофрокартона с круглым отверстием на торце, как у дольмена. В стандартный архивный короб вмещается три папки-скоросшивателя, в коробку «крышка-дно» – пять. Но ради вас мы готовы презреть эти шаблоны и сделать папку любого размера. Кто чаще всего пользуется архивными коробами? Директора, менеджеры, чиновники всех рангов, учителя, профессора ВУЗов, бухгалтера, работники регистратур в поликлиниках и секретарши в больницах, страховые агенты и т.д. Кстати, если вместо картона использовать ДВП, получится не просто папка, а бррроня, в которой можно наконец-то спрятать секрет Полишинеля, тайну Пандоры и планы мирового правительства на ближайшие 25 лет.

Сроки хранения разных категорий документации неодинаковы. Попробуем расписать в общих чертах, сколько лет вам придётся терпеть кипу макулатуры и как создать условия, при которых важные бумаги сохранятся в первозданном виде. По закону РФ в архиве надлежит хранить бумажные версии документов, даже если до этого организация пользовалась ЭДО.

Приказ Росархива №236 от 20.12.2019 разграничивает документы, хранящиеся на постоянной и временной основе. В первую группу входят те, которые нужно иметь в наличии 1 год, 3 года, 5, 6, 10, 15, 45, 50 и 75 лет. Вторую составляют бумаги, хранимые на предприятии 10 лет (потом их сдают в государственный архив). Отсчёт времени начинается в 1 января, по завершении делопроизводства за истёкший год. Сроки хранения:

• 1 год – документы по бухучету и налоговым отчислениям, если это уведомления о постановке на учёт в ФНС и снятии с учёта. В этой же группе – правила трудового распорядка на предприятии;
• 3 года – графики отпусков,
• 5 лет – первичные документы: накладные, счета-фактуры, чеки, квитанции, договора, кассовые ордера, налоговые декларации, книги учёта доходов и расходов. Внутренние распоряжения и указы – отчетность по авансам, кадровые табели, журналы учёта рабочего времени сотрудников;
• 45 лет – документы с описанием несчастных случаев на производстве;
• 50 лет – трудовые договора, личные дела и карточки сотрудников, для вредных и опасных производств – кадровые табели и журналы учёта отработанного времени, описание условий труда;
• 75 лет – штатные расписания, личные документы сотрудников (дипломы, справки, трудовые книжки, свидетельства, удостоверения). Сюда же входят устав компании, протоколы собраний, бухотчётность и ликвидационные бумаги.

Свалить бумаги кучей на балконе, как картошку, или упрятать их в подвал на радость мышам и крысам нельзя – к условиям хранения документов предъявляются особые требования. Правила от Росархива различают два типа хранения – текущее и архивное.

Правила текущего хранения распространяются на документы, которые должны быть доступны на протяжении 10 лет (см. список выше). Достаточно упаковать их в папки и расставить или разложить по шкафам, комодам или стеллажам.

Не так всё просто с архивным хранением: в эту категорию перекочёвывают документы из первой группы. Их нужно сложить в хронологическом порядке, пронумеровать страницы и прошить. Затем создаётся опись – каждому документу из подшивки присваивается индивидуальный порядковый номер и название, а также указывается количество страниц. Последнее усилие – создание заверяющего листа: в нём нужно указать число листов в подшивке и описать физическое состояние бумаг.

Архив можно организовать прямо на предприятии или воспользоваться услугами специальных сервисов. Необходимо установить систему пожаротушения, вентиляции и поддерживать постоянную температуру воздуха от 17 до 19 градусов Цельсия. Доступ к документам выдаётся ограниченному кругу лиц во избежание разглашения коммерческой тайны и персональных данных сотрудников компании.

Представить себе, что у столь распространённого предмета всего один вариант применения, невозможно. Включаем фантазию – и папка для бумаг превращается в ...

• Настольный перекидной календарь. Раскройте папку с кольцами, отогните назад обложку и зафиксируйте на столе какими-нибудь грузиками. В графическом редакторе постранично соберите изображение каждого месяца или дня: найдите симпатичную картинку, напечатайте название месяца, скачайте из сети готовый макет сетки с днями недели и датами. Затем распечатайте на цветном принтере и вставьте листы в прозрачные файлы. Готово!
• Настенный календарь. Технология изготовления аналогично, надо только продумать индивидуальный дизайн.
• Вы или ваш ребенок увлекаетесь рукоделием? Папка может служить удобным органайзером для бисера, ниток, лент и прочих легко теряющихся, но таких нужных мелочей.
• Из папки с арочным механизмом получится отличная поваренная книга. Наклейте на обложку оригинальную картинку или фотографию, украсьте её стразами, воспользуйтесь гелевыми ручками «металлик» для надписей – словом, творите! Распечатывайте рецепты любимых блюд и тех, которые давно чешутся руки приготовить, и складывайте в отдельные файлы. Отправляясь на кухню, легко вынуть один лист, чтобы не загромождать рабочие поверхности.
• Архив для квитанций, счетов, договоров с коммунальщиками, медицинских справок и прочей неприятной макулатуры, которую хранить всё-таки надо, как ни крути.
• Если у вас внезапно скопилось ооооочень много папок, а Новый год не за Джомолунгмой – превратите их в креативную ёлку! Покрасьте обложки в зелёный цвет, осыпьте искусственным снегом и глиттером, пробейте степлером дырочки по краям и повесьте игрушки. Осталось главное – уберечь от цап-царапов!

Не просто можно – даже нужно! Персонализированные папки с необычным дизайном с вложенной большой открыткой или письмом так и называют – поздравительный адрес. Они были необыкновенно популярны ещё в XIX столетии: в такой форме оказывали знаки уважения начальникам, покровителям и старшим родственникам. Вспомните «Юбилей» Чехова – председатель правления Общества взаимного кредита Шипучин рассуждает вслух: «Служащие поднесли сейчас альбом, а члены банка, как я слышал, хотят поднести мне адрес и серебряный жбан... Хорошо, не будь я Шипучин! Это не лишнее... Для репутации банка необходима некоторая помпа, чёрт возьми! Вы свой человек, вам всё, конечно, известно... Адрес сочинял я сам, серебряный жбан купил тоже я сам. Ну, и переплёт для адреса сорок пять рублей, но без этого нельзя. Сами бы они не догадались». 

Чтобы избавить виновника торжества от повинности петь дифирамбы самому себе, закажите у нас папку с оригинальным дизайном и вкладыш к ней, разработанные в едином визуальном ключе. Ассортимент материалов обширен: кожа, бархат, бумвинил, лён, хлопок, дизайнерский и мелованный картон, фактурная и крафтовая бумага. А разные приёмы обработки – шелкография, флексопечать, тиснение, гравировка и др. – создадут ощущение настоящего великосветского мероприятия!

Поскольку самый распространённый формат документов– А4, папки чаще всего заказывают именно такие. Довольно популярны папки для бумаг формата А5: в них удобно держать тетради, буклеты, брошюры, каталоги, а в объемных коробах – учебники, книги и даже мелкие сувениры (свечи, статуэтки, аромапалочки, небольшие игрушки и т.д.). Иногда к нам обращаются за папками формата А6: они требуются для хранения карт, схем, чертежей и рисунков. В принципе, мы ничем не ограничены, кроме возможностей оборудования, и можем изготовить для вас папки любых размеров и пропорций.

Нам тоже стало любопытно, и мы отправились прямиком в прошлое, а конкретнее – в XIX век, ибо поймали сообщение от дружественного инопланетного разума по межгалактической связи, что именно в то время была изобретена папка для хранения бумаг.

Космические пророки не наврали: действительно, таинство рождения свершилось в Германии в 1886 году. Фридрих Зённекен (1848-1919 гг запатентовал папку-скоросшиватель – прообраз нынешнего регистратора с арочным механизмом фиксации. Фридрих был изобретателем по жизни: в детстве он уже занимался модернизацией канцелярских принадлежностей, в частности чернильниц. Однажды подростку наскучило, что они и его товарищи проливают на себя чернила: получить нагоняй от родителей за пятно на брюках – ещё не беда; стать посмешищем в глазах целого класса – вот это трагедия, чреватая психической травмой! Поразмыслив, Фридрих прикрепил чернильницу дном к прямоугольному деревянному чурбачку. Ёмкость сразу обрела устойчивость.

В 22 года Зённикен изобрёл упрощённый латинский шрифт, который легко воспринимался даже малыми детишками. А чуть позже он разработал так называемый круглый шрифт – особый стиль каллиграфии, ставший основой для современного рукописного немецкого шрифта.

В 26 лет Фридрих открыл мини-производство канцтоваров – планшетов, пеналов, чернильниц, ручек и стальных перьев. Последние были собственной разработкой Фридриха – они имели утолщённые кончики, благодаря которым все грамотные жители Германии наконец избавились от ненавистных клякс.

Очередным изобретением Зённикена стала кожаная папка-регистратор – Aktenordner, а в комплект к ней пытливый ум новатора в 1886 году произвёл на свет дырокол. Прежде бумаги соединяли нитками, которые продевались в дырки, проделанные вручную. Механическое устройство значительно ускорило и облегчило процесс перфорирования и послужило началом к разработке автоматических устройств – биговально-перфорационных станков, которыми пользуются современные типографии. Документы с отверстиями аккуратно нанизывались на два разъёмных кольца, прикреплённых к задней обложке регистратора.

Три года спустя швед Андреас Тенгвалль предложил версию папки с четырьмя кольцами – они и сейчас используются делопроизводителями на родине викингов. В 1895-м немецкий чиновник Карл Гладиц придумал конструкцию, где вместо колец были установлены стальные разъёмные скобки. Сегодня стандартным расстоянием между креплениями является ширина в 80 мм, но шведы всё меряют своей меркой: у них между четырьмя кольцами умещается 21, 70 и снова 21 миллиметр. А в Соединённых Штатах помимо мирового используют собственный стандарт: папка-регистратор с тремя кольцами.

ЭДО – прогрессивный способ хранения документов, у которого есть немало плюсов: экономия площадей и времени, обеспечение контролируемого доступа клиентов и партнёров к договорам и соглашениям, удобство поиска нужных данных, ускорение проведения платежей и снижение фактора человеческих ошибок. Но, как у всякая технология, ЭДО не лишена и недостатков. Это недолговечность системы, сбои в обновлениях и ошибки, ограниченный функционал, проблемы с техподдержкой, необходимость перевода на электронку всех контрагентов.

Консервативный способ консервации документов с помощью бумажных папок тоже имеет ряд неоспоримых преимуществ. Недаром говорится: что написано пером, не вырубишь топором. Несмотря на хвалебные оды высокой безопасности электронной подписи, обычный аналоговый автограф на бумаге остаётся более надёжным способом удостоверения подлинности.

Нейрофизиологи и психологи советуют даже компьютерные версии документов сначала распечатывать, а уж затем подвергать осмеянию пристальному рассмотрению. Информация на бумаге воспринимается полнее и яснее, чем на мониторе, к тому же здесь удобно делать пометки и замечания – подчеркивания, записи на полях, выделение маркером сомнительных мест и т.д.

Читать бумажную документацию можно где угодно – в метро, в трамвае, на диване, за обеденным столом (впрочем, пищеварение всё-таки лучше поберечь), в кабинке колеса обозрения или на пляже. А если партнёр прислал вам совсем уж несусветно глупое предложение или ведущий менеджер обратился с надоедливой просьбой повысить ему зарплату «за красивые глаза», бумагой можно растопить камин, сжечь её в костре или отправить вечно голодным духам фаянсового поглотителя отходов.

Бумажные документы никогда не станут жертвой хакеров, в них не закрадется неверный код, а скорость доступа к ним не зависит от мощности компа и скорости интернет-соединения.

Тактильное взаимодействие с бумагой снижает уровень кортизола и, как следствие, уровень стресса. Автоматически возрастает доверие к отправителю и ощущение важности данного документа, особенно если он напечатан на качественной мелованной бумаге (у нас её – вагон и маленькая тележка, обращайтесь за бланками!).

Наконец, бумагу можно снабдить дополнительной полиграфической защитой: водяными знаками, голограммами, кинеграммами, ирисовыми плашками, едва различимыми волокнами нитями, микропечатью, скрытыми изображениями и т.д.

Как видите, чаша весов безопасности пока склоняется на сторону аналоговых документов. А самый удобный способ их хранения – папки для бумаг с кольцами, пружинным механизмом или архивные короба.

На ум приходит папка, обтянутая светлой льняной материей, фактурным хлопком, холстиной или бамбуком. Декорировать их можно машинной вышивкой, тиснением фольгой или прямой печатью. Если вы хотите напечатать на обложке папки фотографию, лучше сделать это методом шелкографии. Каждый цвет наносится отдельно через специальный трафарет. Используемая палитра Pantone позволяет передать не только базовые цвета, но и полутона, оттенки, светотени и объём. Многослойное изображение получается слегка рельефным, что создаёт очень приятные тактильные ощущения. Кстати, трогать, гладить и целовать фото можно совершенно безбоязненно: во-первых, чернила не боятся ни влаги, ни жары, ни бытовых моющих средств, а во-вторых, при контакте с кожей они абсолютно безопасны. Словом, вариантов много – обращайтесь, выберем вместе!