Печать презентации в Светлограде

Презентации классифицируют по нескольким признакам: по технике демонстрации, по способу представления информации, по назначению, по содержанию.

По технике демонстрации бывают:

• интерактивными – когда докладчик управляет сменой изображений на экране, сопровождая происходящее своими комментариями;
• непрерывными (автоматическими) – когда аудиовизуальный ряд самостоятельно течет, подобно реке. Воспроизводится на мониторах и плазменных панелях, используется для вовлечения посетителей выставок, конференций, торговых залов и других мест массового скопления людей;
• управляемыми – когда ходом событий на экране управляет сам зритель.

По способу представления различают: 

• статичные – печатные презентации в виде текста с картинками;
• анимированные;
• видеопрезентации;
• ЗD-материалы – с использованием трехмерной графики и анимации
• мультимедийные (графика+видео+анимация+звук+интерактивные элементы).

По назначению презентации делятся на:

• информационные – дают краткую, но емкую ознакомительную информацию;
• маркетинговые – преследуют цель продать товар или услугу;
• научные – повествуют о новых теориях и их доказательствах, ходе и результатах исследований, опытов и экспериментах, выводах и перспективах применения полученных знаний на практике;
• обучающие – полезны для лучшего усвоения материала ввиду наглядности и четкой структурированности;
• вдохновляющие – мотивируют публику на достижение лучших результатов (более активное посещение заведения, покупка новых товаров, достижение личных рекородов в карьере, саморазвитии и т.д.).

По содержанию выделяют:

• инвестиционная презентация – она адресована вкладчикам в целях получения финансовой поддержки;
• портфолио – нужна для убедительного рассказа о своем уровне мастерства, достижениях и планах на будущее;
• продуктовая – описывает технические характеристики и достоинства товара или услуги;
• бизнес-презентация компании;
• итоговая – сообщает о количестве, качестве и финансовой результативности выполненных работ;
• коммерческое предложение – посвящена партнерам, содержит конкретный план действий, смету расходов и расчет ожидаемой прибыли.
• презентация конкретного человека – разновидность резюме в сочетании с портфолио.

2.1. Обозначаем суть проблемы. Да-да, сейчас это принято называть «выявить боли аудитории», но давайте всё-таки примем за аксиому, что наши клиенты или партнеры – люди здоровые.

2.2. Раскрываем подробности предложения и перечисляем аргументы в его пользу. Не стесняйтесь повторять основную мысль разными словами как минимум трижды: давно известно, что если вы хотите вложить в голову собеседника 3 мегабайта информации, необходимо загрузить его 100 мегабайтами. Однако общее число аргументов или ключевых пунктов не должно превышать семи – больше клиент просто не запомнит.

2.3. Вытаскиваем из рукава последний козырь – неожиданный, но убедительный аргумент.

3. Заключение. Мотивируем читателя на принятие нужного вам решения.

Даже в рамках этой структуры можно (и желательно!) проявлять креатив, приводить неожиданные примеры, пользоваться не официальным, а разговорным стилем и т.д.

В XIX веке презентаций как таковых не проводилось, если не считать банкетов в честь открытия, покупки, расширения или слияния компаний, и объявлений в прессе. Кстати, на последних экономить было не принято: подробные описания достоинств товаров и услуг в сочетании с «говорящими» иллюстрациями могли занимать целую газетную полосу! Так что их вполне можно приравнять к презентации. Интересно, что в России всего две газеты имели разрешение цензуры на публикацию частных и корпоративных объявлений – «Санкт-Петербургские ведомости» и «Московские ведомости».

Образцом эффективной рекламы считались объявления компании «Н. Шустовъ и сыновья»: их «маркетологи» сократили вербальную часть в пользу визуальной. Они же были первыми, кто не побоялся использовать юмор (анекдоты и ироничные стихи) и ввел в обиход скрытую рекламу. Всего один пример:

- Папа, не можешь ли ты указать мне примеры закона инерции?

- Лучший пример в этом случае — шустовский коньяк. Если, положим, ты выпиваешь одну рюмку, то со следующей уже дело устанавливается само собою, по инерции.

 Живые презентации для целевой аудитории напоминали школьный урок: вместо большого экрана и пульта управления в распоряжении докладчика были доска и мел; в XX веке их сменили маркерные доски. Основное неудобство заключалось в том, что выступающий должен был рисовать схемы и диаграммы в режиме реального времени, что отнимало много времени и рассеивало внимание зрителей.

В 1950-е – 1970-е годы стал популярен кодопроектор (графопроектор). Он транслировал на экран или белую стену изображения, нанесенные на прозрачную пленку. Тексты к тому времени уже не писались вручную, а создавались на печатной машинке. Позже стали общедоступны диапроекторы, и презентации наконец заиграли разными красками. К тому же в аппарат карусельного типа можно было заряжать до 80 слайдов. Наконец, в 1987 году вышла в свет первая версия программы Microsoft PowerPoint, а вслед за ней и аналогичный софт. Одновременно с этим совершенствовались печатные технологии: к офсетному методу печати добавился цифровой.

Великое множество! Вот лишь основные: 

• Реализовать товар.
• Освоить новый перспективный сегмент рынка.
• Укрепить корпоративный дух среди сотрудников.
• Повысить узнаваемость бренда.
• Получить инвестиционную и спонсорскую поддержку.
• Рассказать потенциальным партнерам о компании.
• Принять участие в тендере.
• Обучить сотрудников эффективным приемам взаимодействия с клиентами и новым маркетинговым методикам.
• Отчитаться о выполненных работах за определенный период.

Поделимся некоторыми способами донести информацию максимально полно и убедительно.

• Приводите конкретные цифры и примеры вместо абстракций (не «Наши смесители соответствуют стандартам качества», а «Наши смесители соответствуют ГОСТ25809-2019»). Задействуйте факты и статистику.

• Четко обозначайте выгоды от сотрудничества с вашей компанией.

• Будьте честны и открыты, оперируйте реальными данными – если вы приукрасите или скроете какие-то аспекты своей деятельности, клиент или партнер узнает их из других источников, и доверие навеки будет утеряно.

• Не стесняйтесь сравнений с конкурирующими организациями: без этих примеров трудно разъяснить, в чем ваше преимущество.

• Приводите образные аналогии и примеры – такой текст воспринимается легче, чем сухая информация.

• Используйте привычный для аудитории лексикон.

Жестких правил не существует, но есть рекомендации, которым разумно последовать.

Используйте единый строгий, стандартный шрифт без финтифлюшек, чтобы он не отвлекал читателя от содержания.

Цветовое оформление в большинстве случаев желательно сдержанное, причем картинки можно сделать красочными, но доминирующих цветов нужно не более четырех. Вообще, чем воздушней, прозрачней и визуально легче презентация, тем проще аудитории уловить суть.

Добавьте к тексту аккуратные диаграммы и инфографики. Составьте лаконичные заголовки (не более 3-5 слов), для изображений придумайте короткие емкие описания (вот Лев Толстой набил подвал каждой страницы «Войны и мира» переводами с французского – и кто её осилил от корки до корки?). Пусть одна картинка иллюстрирует одну идею.

Не злоупотребляйте сложными предложениями с тоннами запятых: это было уместно в неспешном XIX веке, но теперь вызывает реакцию «многа букафф, ниасилил».

Уделите пристальное внимание верстке: распределите контент по блокам, используйте направляющие для обозначения границ, стройные списки. Не выделяйте курсивом, жирным шрифтом или капслоком каждую новую мысль или тезис. Оставьте как можно больше белого пространства.

Их масса, перечислим лишь некоторые:

• цветной акцент на монохромном фоне (например, черно-белое фото продукции компании с ярким логотипом на переднем плане);
• каждая страница выполнена в оттенках одного цвета («бледно-персиковый» + «абрикосовый крем» + «цвет оранжевого пламени» + «величественная осень» + «морковный»;
• оригинальное обрамление фотографий (вместо классической прямой рамки – эффект рваных краев, брызги, акварельное размытие, листья, малярная кисть и т.д.);
• круги (как-никак, совершенная форма, вызывающая подсознательную симпатию!). Можно вписать в окружность слоганы, основные идеи, поместить туда фотографии и диаграммы;
• стили «винтаж», «граффити», «сюрреализм» и «полароид», неоновые цвета, дуотон (два цвета на протяжении всей презентации);
• юмористические фразы и картинки;
• блестящий фон или заголовки, глиттер, блестки.