Папки
Если в организации, компании большой бумажный документооборот не обойтись без организации хранения большого количества бумаг. При архивации вы найдете нужные бумаги. Для того чтобы систематизировать бумаги, применяют папки, регистраторы, сегрегаторы. Все это папки для того чтобы хранить документы правильно. Заказать разные папки можно у нас в компании.
Сотрудничая с нами, вас ждет круглосуточная интуитивно понятная форма заказа, удобный шаблон для разработки, создания дизайна папки на основе личных макетов. Вас ждет большая библиотека с готовыми решениями на каждый случай. Тиражи папок возможны в любом объеме. Допустимо срочное изготовление заказа при необходимости.
Цены на всю продукцию доступны. У нас предлагается оплата картой, банковским переводом, электронными деньгами, наличными и не только. Доставка проводится курьером, доступен самовывоз.
Шкафы, стеллажи с разноцветными папками есть во всех офисах, кабинетах бухгалтерии, отделах кадров. Их применяют в поликлиниках, приемных. Как выбрать папку, в чем отличие конструкций, рассмотрим детальнее.
Различные папки – обязательная составляющая фирменного стиля любой организации. Их применяют, чтобы раздавать рекламу, передавать документы, которые нужно подписать для заключения соглашений.
Виды папок для документов
Зависимо от ваших целей и задач – хранение, систематизация, транспортировка документов, выбирайте формат папок. Какие бывают папки для того чтобы хранить бумаги в офисе? Выделяют такие виды:
⦁ папки–короба на резинке;
⦁ скоросшиватели;
⦁ модели с прижимом;
⦁ модели с прозрачными видами вкладышей.
Отдельный вид – папка-регистратор с арочным механизмом для того чтобы хранить бумаги. Особенности такого изделия: жесткий короб, который помогает хранить бумаги аккуратно, широкий корешок, способствующий хранению большого блока документов.
Эти папки позволяют систематизировать бумаги по дате создания, названию организации, фамилии человека, другим признакам для сортировки.
На какие моменты нужно обратить внимание?
Хороший выбор – жесткая картонная папка, которая имеет особенности в конструкции. От иных изделий, которые помогают хранить бумаги, ее отличает вид механизма.
Удобная папка-регистратор включает:
⦁ Торцевое кольцо. Оно размещается на корешке. Отверстие нужно, чтобы папку извлечь с полки, если она стоит в ряду с такими же.
⦁ Кольцо-овал. При закрытии папки, кольца арочного механизма, бумаги встраиваются в овальные пазы, за счет чего папки компактные.
⦁ Металлические углы, окантовка. Это дополнительные элемент, защищающий края папки от воздействий, истирания.
⦁ Карман для визиток, этикеток. Производитель крепит на корешок этикетку для комфортного сортирования папок. Этикетки бывают таких видов: постоянные, сменные. Первые постоянные, их клеят к корешку и они не подлежат замене, обновлению. Вторые вставляются в карман. Владелец может менять информацию, актуализировать ее.
Один из важных показателей для папок – ориентация и формат. Они влияют на высоту папки, выбранной для бумаг. Горизонтальная ориентация, альбомный формат подходят для того чтобы хранить таблицы Эксель, другие бумаги, размещенные горизонтально. Этот формат подойдет для больших документов А3 и других. Стандартная книжная ориентация подразумевает, что у документа высота больше ширины. Папки с вертикальным размещением подходят для того чтобы хранить документы А4 и А5 форматах.
В случае масштабного делопроизводства, выгоднее заказывать папки-регистратором оптом. Для того чтобы организовать грамотную систему архивации, нужны стеллажи и архивные виды коробов
Печатная машина Shinohara 75-4:
Виды механизмов в офисных папках для документов с зажимом из металла отличают прижимные механизмы в папках для того чтобы хранить и архивировать документы. К ним относятся:
⦁ Арочный механизм. Он представляет две металлические дуги, которые смыкаются, размыкаются по системе рычага. Арочные кольца с фигурным краем. Механизм дополняется прижимной планкой.
⦁ Кольцевой разжимной. Документы внутри папки крепятся на размыкающиеся кольца разной формы. Количество колец варьируется от 2 до 6.
Распространенное решение для папок-регистраторов – арочный механизм. В левой верхней части специальные отверстия под арочные кольца. При закрытии, кольца размещаются в прорезях, как в пазах, защищая папку от раскрытия.
Документы в папках можно хранить в перфорированных файлах, их еще называют мультифорами, которые надеваются на кольца. Для большинства документов, можно купить файлы для бумаг оптом, так выгоднее. Возможно хранение бумаг без файлов, но тогда нужно заранее перфорировать документы дыроколом.
Виды креплений
Распространенные виды креплений, которые применяются в папках:
⦁ Кольца. Они удобные при наполнении, в них легко вставлять, вынимать листы. При большом объеме бумаг, это хороший вариант. На кольца можно крепить и ламинированные листы в файлах, без них. Кольца бывают круглые и D-образные.
⦁ Винты или гребенка с винтами. Такой вид крепления выглядит стильно, но предполагает небольшой объем листов. Если стопка листов более 1 см, скорее, будет некомфортно листать. В гребенку можно крепить ламинированные листы, но при этом не забывать о биговке. Сгиб – между частью листа, которая уходит в гребенку, видимой частью, иначе гостю будет некомфортно листать меню. Можно вставлять листы в файлах, листать будет удобно.
⦁ Составные папки на винтах. В этом случае производится две отдельные части: лицо, спина папки. Между ними вставляются листы и все собирается, используя винты. Эти папки компактные. Модели изготавливаются в любом размере под заказ.
⦁ Крепеж на винты через корешок папки. Это один из видов папки на винтах, но внутри нет гребенки. Винты здесь выполняют еще и декоративную задачу. Они предполагают большой объем листов, желательно в файлах.
⦁ Папка с двойными файлами на винтах. В них применяются двойные виды файлов, их стопка крепится к корешку папки с помощью заклепок, винтов. Этот вид применяют для большого объема бумаг, когда не хотят применять кольца.
⦁ На резинке. В такие модели вставляют листы, которые по линии сгиба прижимаются резинкой. Папки получаются компактными, можно менять листы.
⦁ Модели с уголками. По виду папки напоминают фотоальбом. Уголки листа заправляются в уголки на папке. Модели смотрятся оригинально, получаются объемными, так как каждый лист вставляется в подложку. Этот вариант подойдет, если у вас немного листов. Размер внешней обложки зависит от количества страниц внутри. Мы изготовим папки-меню любого формата под заказ.
⦁ Простой прижимной механизм. Применяется он в планшетах, в папках для документов, подходит для листов в небольшом количестве.
⦁ Прижимной механизм с рычагом. Эти папки подходят для того чтобы хранить текущие документы, можно прижимать стопки разного объема. Одним нажатием на рычаг, стопка документов освобождается из-под прижима.
Выбирайте решение, опираясь на свои требования, сферу применения папки, объем листов и другие параметры.
Двухголовочная полуавтоматическая машина для установки колечек пикколо:
Выбор материала
Учитывайте материал папок. На долговечность изделий влияет материал, из которого создана обложка папки. Многие решают, какую папку выбрать: картонную или пластиковую. У каждого материала есть свои особенности и достоинства.
Популярные виды материалов:
⦁ Картон. Это практичный, недорогой материал. Одно из его достоинств – легкость, возможность переработки в дальнейшем. Для обеспечения папкам повышенной износостойкости, края отделываются металлической окантовкой. На производстве будущие папки создают, как листы, затем их складывают, с внутренней стороны устанавливается механизм, затем изделия готовы к применению по назначению.
⦁ Картон + цветное покрытие из бумаги. Если применяется покрытие из бумаги, оно не меняет эксплуатационные характеристики папок. Это относится к внешним характеристикам, дизайну. Если папки используются в архивах, не нужно покупать модели с оригинальным оформлением, подойдут простые картонные виды. Для архивов можно заказать простые папки-регистраторы большим оптом. Если активно применяете их в офисе, они постоянно на виду, обратите внимание на изделия, покрытые цветной бумагой.
⦁ Картон + ламинирующая пленка. Отдельный вид изделий – папки с ламинацией. Эти изделия имеют гладкую поверхность, выглядят стильно. Они отличаются долговечностью, применяются в помещениях, где повышенный показатель влажности. Папки с ламинацией есть с яркими принтами: фрукты, изображения животных, пейзажи и не только.
⦁ Пластик. Это альтернатива картонным папкам. Модели служат дольше из жесткого пластика. Их обложка не боится воздействий окружающей среды. Папки не страшно ронять, использовать в условиях с высокой влажностью. Если вы случайно прольете на них жидкость, они не только не промокнут, но и защитят от загрязнения, влаги. Но такие папки дороже картонных, бумажных.
В нашей стране долго использовались только стандартные бумажные папки. Сейчас этот спектр канцелярских товаров увеличился, появились и другие изделия, которые расширяют возможности пользователей.
Выбрать и заказать папки
В типографии «Любимая Типография» можно заказать производство стандартной продукции и эксклюзивных вариантов. Для печати папок применяются только современное оборудование, отработанные технологии. За счет этого вы получаете оригинальное изделие, которое соответствует требованиям, задачам, решениям. Вы можете самостоятельно выбрать оттенок, параметры и другие характеристики товара.
Специалисты нашего полиграфического центра предлагают ассортимент обработки печатной продукции, например:
⦁ тиснение фольгой;
⦁ ламинация;
⦁ лакировка.
За счет дизайна, изделия получаются оригинальными, необычными. Это обеспечивает результативную, недорогую отстройку от конкурентов. Каждый клиент типографии может выбрать способ печати, формат папки, метод изготовления папки, способ обработки, материалы, тиражи, из которых будет проводиться создание картонных с дизайном, логотипом.
Наша распространенная услуга – папки с логотипом. Это востребованная услуга нашего центра. У нас предлагается печать папок из картона, бумаги и других материалов. Сверху возможно нанесение логотипов и добавление элементов фирменного стиля. Можно заказать печать папок универсальных, стандартных без изображений, надписей.
Представительская продукция с лого – отличный способ представить свою организацию в выгодном свете. Выбирайте проверенный полиграфический центр, как мы, где изготовление папок проводится профессионально. Обращайтесь, мы предоставим папки для документов быстро.
Красивая, стильная папка, изготовленная с соблюдением фирменного стиля, повышает уровень в глазах потенциального клиента, партнера. Зависимо от ситуации, в них поместятся:
⦁ счета, договора и другие документы, которые требуют подписи;
⦁ материалы для конференции, презентации;
⦁ бумажная, рекламная продукция.
Эти комплекты уместны во время переговоров, на выставках, на тематических мероприятиях разной направленности.
«Любимая типография» занимается изготовлением папок-планшетов с зажимным элементом. Переплетенный картон с множеством слоев считается отличным материалом для основания подобных изделий.
Почему «Любимая Типография»?
Достоинства обращения в компанию “Любимая Типография”:
⦁ Наша компания работает годы на рынке, начиная с 2004 года.
⦁ Более 20 специалистов разного профиля.
⦁ Современные печатные машины, которые справятся с любыми поставленными задачами, объемами.
⦁ Есть вспомогательное оборудования.
⦁ Есть спектр услуг по послепечатной обработке.
⦁ С годами увеличивается ассортимент и качество.
⦁ Если нужно мы разрабатываем дизайн папок.
Если хотите заказать папки, звоните сотрудникам типографии по номеру, указанному на странице. Сотрудники на связи. Они проконсультируют, помогут принять решение, подберут папки, соответствующие вашим требованиям. Для заказа, оставляйте заявку онлайн или по телефону. После рассмотрения заявки, сотрудники компании свяжутся с вами для уточнения деталей. Как только все будет подтверждено, сотрудники компании доставят заказы по указанному адресу.
